Képernyőképes felhasználói útmutató a naptárkapcsolattól a biztonságos felvételen és ellenőrzésen át a jóváhagyott utánkövetésig. Válaszd ki a csomagodat.
Az én csomagom
Az első lépésekhez
Free útmutató
Személyes munkaterület
Ismerkedj meg a munkaterülettel, a meetingekkel és a teendőkkel. Az előfizetési oldalon találod a továbblépési lehetőségeket.
Kezdd ezzel a három lépéssel
Lépj be, és válaszd ki a saját munkaterületedet.
Nézd át a kezdőlapot és az elérhető meetingfunkciókat.
Ha nagyobb keretre van szükséged, nyisd meg az Előfizetés és számlázás oldalt.
A képernyőképek tesztmunkaterületeken készültek. A megjelenő funkciókat a munkaterületed beállításai és a szerepköröd határozzák meg; a végleges csomagonkénti moduljogosultságok még egyeztetés alatt állnak. A közös funkciókat ugyanazzal a bemutatóképpel szemléltetjük.
01
Tájékozódás a kezdőlapon
A következő meetingtől a napi teendőkig.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
Belépés után válassz munkaterületet. A Munkaterület váltása menüvel később is válthatsz a hozzáféréseid között.
A Következő meetingek kártyán a Felvétel indítása gomb átveszi az előkészített meeting címét, időpontját, szervezőjét és résztvevőit. Ezeket ellenőrizd, újra kitölteni nem kell.
A Nyitott teendők, Ma esedékes és Lejárt határidő számlálók szűrik a listát. A Hangfeldolgozás blokkban a mentés és feldolgozás állapotát látod.
A felső Értesítések gombnál megjelenik, ha elkészült egy általad indított felvétel feldolgozása.
Jó tudniÚj munkaterületen az üres lista természetes. Naptárból is automatikusan bekerülhetnek a következő meetingek, miután engedélyezted a kapcsolatot.
02
Google és Outlook naptár összekapcsolása
A meghívóból automatikusan meeting lesz.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A Google-naptár kapcsolását a Konzyban indítsd, ne a Gmail beállításaiban. Lépj be a kívánt munkaterületre owner vagy admin szerepkörrel, és nyisd meg az Adminisztráció → Naptárkapcsolatok menüt. Gmail-fiókhoz kattints a Google Calendar összekapcsolása gombra.
A megnyíló Google-oldalon válaszd ki azt a Gmail-fiókot, amelynek a naptárát használod. Olvasd el és engedélyezd a kért naptárolvasási hozzáférést. A Google visszairányít a Konzyba. Kattints a Naptárak betöltése / választás gombra, majd válaszd ki az importálandó naptárat (gyakran a Gmail-címed a neve). Outlookhoz a külön Microsoft-gombot használd.
Olvasd el és jelöld be az importengedélyt, majd kattints az Automatikus meetingimport engedélyezése gombra. Az események és résztvevők megjelennek ezen a munkaterületen, a tagok számára is láthatóan.
Az alkalmazás körülbelül ötpercenként átveszi az előző naptól a következő 30 napig eső, meghívott résztvevőkkel rendelkező eseményeket. A privát, bizalmas, egész napos és általad elutasított eseményeket kihagyja. Az ismétlődő alkalmak külön meetingek lesznek.
Az érintetlen meeting követi a naptár módosításait. Ha már kézzel módosítottad vagy felvétel tartozik hozzá, a változást ellenőrzésre jelzi. Lemondáskor a korábbi meetingadatok megmaradnak.
A Szinkronizálás most gomb sorba állít egy ellenőrzést. A Szüneteltetés megállítja az importot; a Naptár leválasztása törli az alkalmazásban eltárolt hozzáférési tokeneket, a meetingeket megtartja.
Gmail / Google: mit állítsak be a saját fiókomban?
Nyisd meg a Google Naptárat. Jobb felül a profilképnél ellenőrizd, hogy a megfelelő Gmail- vagy Google Workspace-fiókkal vagy belépve, és a használni kívánt események ebben a naptárban szerepelnek.
A Konzyban nyisd meg az Adminisztráció → Naptárkapcsolatok oldalt, és kattints a Google Calendar összekapcsolása gombra. A megnyíló Google-oldalon válaszd ki ugyanezt a fiókot.
A Google engedélykérő oldalán nézd át az alkalmazás nevét és a kért hozzáférést. A Konzy a fiókod azonosítását, a naptáraid listájának és eseményeinek olvasását kéri. Ha külön jelölőnégyzetek jelennek meg, engedélyezd mindkét naptárolvasási jogosultságot, majd kattints a Tovább / Engedélyezés gombra. Gmail-levelezési engedélyt ehhez a kapcsolathoz nem kérünk.
A Konzyba visszatérve kattints a Naptárak betöltése / választás gombra, válaszd ki a naptárat, jelöld be az importengedélyt, majd kattints az Automatikus meetingimport engedélyezése gombra.
Ha egy meghívó csak a Gmailben látszik, de a Google Naptárban még nem, válaszolj a meghívásra. A Google Naptár fogaskerék → Beállítások → Eseménybeállítások → Meghívók hozzáadása a naptáramhoz alatt ellenőrizheted, mikor kerülnek be az események. A Konzy használatához nem szükséges minden ismeretlen feladótól automatikusan elfogadni a meghívókat.
Az engedélyeket később a Google-fiók kapcsolatai oldalon ellenőrizheted: válaszd ki a Konzy kapcsolatát és nézd át vagy vond vissza a hozzáférést. Visszavonás után a Konzyban újra kell kapcsolódnod.
Ha a Google „Hozzáférés letiltva”, tesztfelhasználói korlátozás vagy nem ellenőrzött alkalmazás üzenetet mutat, másold az üzenet szövegét a Konzy ügyfélszolgálatának. Céges Google Workspace-fióknál a saját rendszergazdád jóváhagyása is szükséges lehet. A hibát nem kell a naptár nyilvánossá tételével megkerülni.
Nyisd meg az Outlook webes naptárát a használni kívánt Microsoft-fiókkal. Ellenőrizd, hogy az esemény ott is megjelenik. A kizárólag a számítógépeden, helyi Outlook-adatfájlban tárolt naptárat ez a kapcsolat nem tudja importálni.
A Konzy → Adminisztráció → Naptárkapcsolatok oldalon kattints az Outlook / Microsoft 365 összekapcsolása gombra. A Microsoft oldalán válaszd ki a megfelelő személyes vagy munkahelyi fiókot; több fióknál figyelj az e-mail-címre.
Jelentkezz be, és végezd el a Microsoft által kért többtényezős azonosítást, ha megjelenik. Az engedélykérésnél nézd át a fiókadatok és a naptár olvasását, valamint a hozzáférés fenntartását az automatikus szinkronhoz, majd válaszd az Elfogadás / Accept gombot. Ehhez nem kell naptárírási vagy levélküldési engedély.
Ha „Rendszergazdai jóváhagyás szükséges” / „Need admin approval” jelenik meg, küldj jóváhagyási kérelmet, ha a felület felajánlja. Egyébként keresd a céges Microsoft 365 rendszergazdát az alkalmazás nevével és a megjelenő hiba szövegével. A Konzy owner szerepköre nem jelent Microsoft-rendszergazdai jogosultságot.
Visszatérés után a Konzyban kattints a Naptárak betöltése / választás gombra, válassz naptárat, jelöld be az importengedélyt, majd kattints az Automatikus meetingimport engedélyezése gombra.
Leválasztáshoz használd a Konzy Naptár leválasztása gombját. Munkahelyi vagy iskolai fióknál a Microsoft Saját alkalmazások oldalon az alkalmazás … menü → Manage your application → Revoke Permissions alatt a saját magad által megadott engedélyeket is visszavonhatod. A szervezet által adott engedélyt a rendszergazda kezeli.
Az „Egyszeri szerverbeállítás szükséges” üzenet a Konzy üzemeltetőjének szól: előbb regisztrálnia kell a Konzy alkalmazást a Google vagy a Microsoft rendszerében. A felhasználónak nem kell saját fejlesztői alkalmazást létrehoznia, API-kulcsot vagy alkalmazásjelszót készítenie, illetve nyilvánossá tennie a naptárát.
Sikeres beállítás után „Automatikus import aktív” állapot és egy utolsó sikeres szinkronizálási időpont jelenik meg. Az import körülbelül ötpercenként fut. Csak a kiválasztott naptár előző naptól következő 30 napig tartó, meghívottakkal rendelkező eseményei kerülnek át; a privát, bizalmas, egész napos és elutasított események kimaradnak.
Jó tudniHa a kapcsolódási gomb nem használható és Egyszeri szerverbeállítás szükséges üzenetet látsz, a rendszergazdának előbb be kell állítania a Google/Microsoft alkalmazás-regisztrációt. Ilyenkor a kapcsolat a Gmail beállításaiban sem hozható létre: előbb az üzemeltetőnek kell elvégeznie a Konzy egyszeri beállítását. Nem kell nyilvánossá tenned vagy jelszóval megosztanod a naptáradat. A naptárkapcsolat nem engedélyezi automatikusan a hangfelvételt, és nem küld új meghívókat.
03
Meeting előkészítése
A szervezés és a felvétel külön lépés.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
Nyisd meg a Meeting szervezése oldalt, majd add meg az időpontot és a megbeszélés adatait.
Válaszd ki a résztvevőket, és ellenőrizd az elérhetőségeiket, illetve a szükséges hozzájárulásokat.
A mentés vagy meghívás után olvasd el a visszajelzést. A rögzített meeting és a ténylegesen elküldött meghívó nem ugyanaz.
Jó tudniA meghívók kézbesítéséhez működő levélküldési beállítás szükséges. Sikertelen küldésnél ellenőrizd az oldal üzenetét.
04
Partner és projekt kiválasztása javaslatból
Kevesebb keresés a törzsadatokban.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A felvételi oldalon készítsd elő a résztvevőlistát. Ezután megjelenik a Javasolt partner és projekt blokk.
Olvasd el a javaslat indokát: közös résztvevős korábbi meeting, projekttagság vagy a partnerhez tartozó kapcsolattartó. Egyetlen jelölt előre ki lehet választva; több jelölt esetén válassz a listából.
Tulajdonosként vagy adminisztrátorként a Kapcsolatok megerősítése és mentése gombbal rögzítsd a megfelelő kapcsolatot. A projekt a meetinghez, a partner a meglévő partnernyilvántartáshoz kapcsolódik.
Ha nincs elegendő előzmény, a rendszer nem talál ki kapcsolatot. A projektet a meeting adatainál kézzel is kiválaszthatod.
Jó tudniA javaslat legfeljebb 50 korábbi közös meetingből dolgozik, és nem igazolt tény. Új partner kiválasztása nem törli a meeting meglévő partnerkapcsolatait.
05
Felvétel, tartós mentés és háttérfeldolgozás
Az adatokat ellenőrzöd, a mentést a rendszer végzi.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
Nyisd meg az Új felvétel / feltöltés menüpontot, vagy indítsd a felvételt a kezdőlapi meetingkártyáról. Ellenőrizd a címet, időpontot, projektet és szervezőt.
Új meetingnél jelöld ki az összes tényleges résztvevőt. A rendszer ellenőrzi a rögzítési feltételeket; a rendben lévő részletek összecsukhatók. A hiányzó vagy megváltozott feltételeket előbb rendezd.
Erősítsd meg a résztvevőlistát, majd válaszd a Mikrofonfelvétel indítása gombot vagy a Hangfájl feltöltése / folytatása lehetőséget. Felvétel közben a hangszintjelzőn ellenőrizheted a mikrofont.
A mikrofon hangja öt másodpercenként helyben mentődik, majd feltöltődik. Figyeld a mentett részek számát és a függő feltöltések jelzését. Hálózati hiba után a Függő hangrészek újraküldése gombbal folytathatod a mentést.
A felvétel leállítása után kattints a Mentett hang feldolgozása a háttérben gombra. Ezután elhagyhatod az oldalt; a feldolgozási állapot a meetingnél és a kezdőlapon frissül. Átmeneti hibánál automatikus újrapróbálás történik.
Megszakadt fájlfeltöltéshez válaszd ki ugyanazt a teljes fájlt. Megszakadt mikrofonfelvételből csak a már mentett rész állítható helyre. Ha beavatkozást kér az oldal, használd a Mentés folytatása / feldolgozás újrapróbálása hivatkozást.
Jó tudniLegfeljebb 512 MB és 4 óra dolgozható fel. A hanganyag legfeljebb 90 napig érhető el. A függő helyi hangrészek sikeres feltöltés után törlődnek; 24 órán túl a következő megnyitás takarítja őket. A háttérfeldolgozó működése szükséges az átirat elkészítéséhez.
06
Meeting közbeni segítség
Előzetes magyar átirat, frissülő összefoglaló, kérdezhető asszisztens és mentett diák.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A résztvevők és rögzítési feltételek ellenőrzése után indíts mikrofonfelvételt. Chrome/Edge WebM felvételnél az Élő meetingsegítség automatikusan megjelenik. Csak a szerverre már elmentett hangból dolgozik; az első átiratrész több tíz másodperc után várható.
Az előzetes átirat mellett frissül az összefoglaló. A Kérdezz az eddig elhangzottakról mezőben kérdezhetsz például a vállalásokról. A válasz az addig feldolgozott átiratra támaszkodik; az időbélyeg mutatja, meddig jutott a feldolgozás. Az élő változat még nem különíti el a beszélőket.
A Képernyő megosztása és automatikus diamentés gombbal válassz megosztható böngészőlapot vagy ablakot. A böngésző minden indításkor engedélyt kér. A stabil, megváltozott képek automatikusan a meetinghez kerülnek; azonos diát egyszer mentünk, legfeljebb 200-at.
Online meetingnél a meeting böngészőlapját válaszd, és a böngésző párbeszédablakában engedélyezd a lap hangját is. A felület jelzi, ha a megosztott hang bekerül a felvételbe. Ha nincs átadott hang, csak a mikrofon rögzít; nem történik automatikus Teams/Meet/Zoom-csatlakozás.
A megosztást külön is leállíthatod; ettől a mikrofonfelvétel folytatódik. A teljes felvétel leállítása a megosztást is lezárja. Hálózati hiba esetén a függő diák ezen az eszközön maradnak, és a Diamentés újrapróbálása gombbal újraküldhetők.
Végül indítsd el a Mentett hang feldolgozása a háttérben műveletet. Ez készíti a végleges, beszélőnkénti átiratot és feladatokat. Az előzetes eredmény és a mentett diák a meeting oldalán is elérhetők; a diák nagyíthatók. A hanganyag törlése az élő eredményt és a diaképeket is törli.
Jó tudniAz élő nézethez maradjon nyitva a felvételi oldal. Hálózati vagy AI-hiba késleltetheti az élő szöveget, miközben a tartós hangmentés folytatódik. Képernyőmegosztáshoz asztali Chrome/Edge és HTTPS vagy localhost szükséges; a megosztott hang böngészőfüggő. Az AI-eredmények ellenőrzendő előzetes javaslatok.
07
Beszélők, átirat és visszahallgatás
Lásd, ki mit mondott, és ellenőrizd a forrást.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A feldolgozott meetingnél nyisd meg a Hangfelvétel és beszélőnkénti átirat blokkot. Az időbélyegre kattintva az adott hangrészletet hallgatod vissza.
A Beszélők névhez rendelése és hangprofilok részben tulajdonos/admin szerepkörrel keress a névjegyzékben, válassz személyt, majd mentsd a hozzárendelést. A feladat felelőse ettől még nem változik meg.
Ha későbbi meetingeken is szeretnél névjavaslatot kapni, előbb rendezd a külön hangfelismerési hozzájárulást az Adatvédelem oldalon. A név egyszeri hozzárendelése önmagában nem készít hangprofilt.
Válassz legalább két másodperces, tiszta, egyetlen beszélőt tartalmazó részletet a Hangminta ebből a részletből gombbal. Hallgasd meg, erősítsd meg a mintát, majd mentsd a hangprofilt. Legfeljebb nyolc másodperc kerül a mintába.
A következő meeting feldolgozása előtt jelöld ki a keresendő, engedélyezett hangprofilokat; egyszerre legfeljebb négy választható. A Lehetséges egyezés csak javaslat: a Név megerősítése gombbal rendeld a beszélőhöz.
A teendő Forrás visszahallgatása gombja az alapjául szolgáló átiratrészletre ugrik. Ha téves a feladat vagy a felelős, a lezáróképernyőn javítsd.
Jó tudniA hangfelismerés nem garantált személyazonosítás. A profil hozzájárulásának lejárata vagy visszavonása tiltja a további használatot. A hangprofil legfeljebb 90 napig tárolható és törölhető; a hanganyag törlése a belőle mentett profilokat is eltávolítja.
08
Meeting lezárása és összefoglaló levél
Az ellenőrzéshez egy helyen maradhatsz.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A meeting oldalán a Meeting ellenőrzése és utánkövetés blokkban nézd át az összefoglalót, döntéseket, kérdéseket és feladatokat. A Helyben javítom gombbal közvetlenül szerkesztheted a szöveget, felelőst, határidőt és állapotot.
A felelőst a névjegyzékből keresheted ki; a határidő Budapest idejét használja. Mentsd a javításokat, mielőtt előnézetet vagy jóváhagyást kérsz. Ha más is módosított, frissítsd az adatokat.
Az Összefoglaló és lezáró levél résznél a Meeting-összefoglaló szerkesztése gombbal javíthatod a meeting saját összefoglalóját. A levél összeállításához nyisd le az alatta lévő részt.
Jelöld ki a címzetteket a szervező és résztvevők közül. Szerkeszd a tárgyat és a teljes levélszöveget, vagy készítsd újra a mentett meeting adataiból. A Levéltervezet mentése gombbal későbbre is elteheted.
Az Összefoglaló levél előnézete minden kiválasztott címzettnél megmutatja a feladót, tárgyat és a teljes szöveget. Minden címzett a teljes összefoglalót kapja, ezért a megosztandó tartalmat is ellenőrizd.
Csak a külön engedélyező jelölőnégyzet után válik elérhetővé az Összefoglaló jóváhagyása és küldési sorba helyezése gomb. A tényleges küldés állapotát az Utánkövetésben ellenőrizd.
Jó tudniA tervezet mentése nem küld levelet. Meeting-, levél- vagy címzettváltozás új előnézetet igényel. Ugyanannak a jóváhagyásnak az ismétlése nem hoz létre második levelet. A lezárási és küldési műveleteket tulajdonos/admin kezelheti.
09
Elkészülési értesítések
Nem kell a feldolgozási oldalt figyelni.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A felső Értesítések gomb mellett megjelenik az olvasatlan jelzések száma, ha elkészült egy általad indított hangfelvétel feldolgozása.
Nyisd meg az értesítést, majd az Ellenőrzés megnyitása hivatkozással lépj a meetingre. Ez a felület más oldalairól is elérhető.
Az Olvasottnak jelölöm gomb külön tünteti el a jelzést. Az állapot az adatbázisban marad, ezért újratöltés vagy következő belépés után sem jelenik meg újra olvasatlanként.
Jó tudniEz alkalmazáson belüli értesítés, nem e-mail vagy böngészős push. Bezárt böngészőnél a következő belépéskor látod. A felület 15 másodpercenként frissít; a háttérfeldolgozónak közben működnie kell.
10
Feladatok és jóváhagyott utánkövetés
Egy sablon több teendőhöz is használható.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
A meeting közös ellenőrző blokkjában nézd át a feladatokat. A hiányzó felelősök és határidők kerülnek előre; a hiánytalan feladatot is ellenőrizd.
Válassz emlékeztetési sablont: egy emlékeztető a határidő előtt, vagy legfeljebb három levélből álló utánkövetés. Jelöld ki az érintett teendőket; egyszerre legfeljebb 50 választható.
Nézd át a címzetteket, a levelek szövegét és az első küldés időpontját. A külön jóváhagyó jelölőnégyzet után indítható az utánkövetés. Emlékeztető nélkül is elmentheted a meeting ellenőrzését.
A kiküldött levelek állapotát és válaszait az Utánkövetés felületén látod. Kézi feladatmódosítás után az aktív ismétlés szünetel és új ellenőrzést igényel.
A Teendők oldalon a teljes munkaterület feladatait keresheted, szűrheted és követheted. Az elvégzett feladat állapotát állítsd készre.
Jó tudniAz emlékeztető és a teljes meeting-összefoglaló levél két külön jóváhagyás. Küldéshez működő céges beállítás és a szükséges engedély kell; egy előnézet vagy tervezet mentése önmagában nem küld levelet.
11
Továbblépés a Free csomagból
A saját előfizetésed áttekintése.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
Nyisd meg az Előfizetés és számlázás oldalt. Ez Free és Solo csomagban is elérhető.
Nézd át a csomaglehetőségeket és a megjelenő feltételeket. Csomagváltás előtt ellenőrizd a felhasználói keretet és a díjat.
Figyeld a TESZTÜZEM jelzést. A jelenlegi számlázási próbák helyi szimulációk: nem történik éles fizetési terhelés vagy számlakiállítás.
Jó tudniA csomagválasztó ezen az útmutatóoldalon csak a leírást váltja. Nem módosítja az előfizetésedet.
12
Ha elakadsz, írj nekünk
Solo ügyfélként is, regisztráció nélkül is.
Tesztadatokkal bemutatott felület · kattints a képre a nagyításhoz.
Nyisd meg a Kapcsolat oldalt. Add meg a nevedet és azt az e-mail-címet, ahol elérhetünk.
Válassz témakört és csomagot, majd írd le, melyik oldalon és milyen lépések után akadtál el. Cégnév nem kötelező.
Beküldés után őrizd meg a megkeresésazonosítót. Az oldal nem hoz létre új fiókot vagy előfizetést.
Jó tudniJelszót, belépési kódot vagy bizalmas meetingtartalmat ne másolj az üzenetbe.
KÉSZEN ÁLLSZ AZ INDULÁSRA
Jöhet az első meeting.
Térj vissza a kezdőlapra, vagy kérj segítséget, ha valamelyik lépésnél elakadtál.
